从需求整理到结项复盘,每个阶段都有明确的活动、交付物和确认方式。双方按同一张推进表工作,过程可以被检查,结果可以被验证。

五个阶段轨道

流程页的阶段图配以协作场景小图,帮助理解每个节点的沟通形式和交付场景。
流程页的阶段图配以协作场景小图,帮助理解每个节点的沟通形式和交付场景。

需求整理

周期
3-5 个工作日
场所
线上会议
状态
双方确认

围绕监测范围、重点领域和交付形态进行逐项确认,形成书面需求清单。

确认方式:需求清单由双方签字确认

方案设计

周期
5-7 个工作日
场所
线上 + 书面
状态
客户审核

根据需求清单设计监测指标、报告模板和交付节奏,输出服务方案书。

确认方式:方案书经评审后定稿

启动执行

周期
按约定周期
场所
远程协作
状态
持续运行

按方案开展信息监测与研判,在约定节点提交阶段报告并同步过程说明。

确认方式:阶段报告逐期验收

中期校准

周期
每季度一次
场所
线上会议
状态
双方评审

对照需求清单和实际使用反馈,调整监测重点、指标口径和报告结构。

确认方式:校准记录双方签字

结项复盘

周期
1-2 个工作日
场所
线上会议
状态
总结归档

汇总整个周期的监测结果、交付记录和使用反馈,形成结项报告与后续建议。

确认方式:结项报告归档确认

交付物清单

交付节点 交付物 验收方式
需求整理 需求清单与监测范围说明 双方逐项核对并签字
方案设计 服务方案书与指标定义表 方案评审会通过
启动执行 阶段研判报告与过程记录 按约定周期逐期验收
中期校准 校准记录与调整说明 双方评审确认
结项复盘 结项报告与后续建议 归档确认

双方配合事项

客户方配合

  • 提供监测范围相关的背景资料与重点关注领域说明
  • 在需求整理和中期校准阶段安排熟悉业务的人员参与会议
  • 对阶段报告和交付物在约定时间内给出明确反馈
  • 指定一名对接人,负责内部信息同步与确认事项跟进
  • 对研判报告中的异常信号及时反馈实际业务背景

服务方配合

  • 在每个阶段开始前提供明确的工作计划和所需资料清单
  • 按约定周期提交阶段报告,并附过程说明与数据口径
  • 对客户提出的疑问在 2 个工作日内给出书面答复
  • 在中期校准阶段主动汇总使用反馈并调整服务细节
  • 结项时提供完整的归档材料与后续可执行的建议

结项复盘要点

监测范围是否覆盖到位

对照最初的需求清单,逐项检查监测领域是否全部覆盖,有无遗漏或新增的重点方向。

指标口径是否清晰一致

复核每个指标的定义、单位和判断条件,确认在整个服务周期内口径保持一致,没有歧义。

报告是否被实际使用

了解报告在客户内部被谁阅读、用于什么决策,判断输出内容是否贴近实际使用场景。

异常信号是否得到响应

梳理整个周期内出现的异常信号及处理过程,评估响应速度和处理方式是否合理。

想了解每个阶段的具体交付形态?查看服务矩阵或数据解读页面。